Événement interactif : nos 5 conseils pour un événement digital participatif

Pour réaliser des événements engageants, une vraie expérience digitale c’est simple il suffit de faire participer vos publics.
Et là c’est un peu moins simple. Pour faire participer et surtout engager ses publics, mieux vaut faire preuve d’originalité et d’ingéniosité.

Avec cet article nous vous proposons des idées pour faire de vos événements de véritables expériences interactives qui engageront vos publics.
Nous vous donnons les clés pour vous guider dans le choix des fonctionnalités incontournables.

Bonne lecture !

Conseil N°1 : on commence toujours par définir son objectif

On ne le dira jamais assez, mais en identifiant clairement le résultat attendu, vous pourrez organiser justement des événements engageants et doser le niveau d’interaction nécessaire.

En effet, le niveau d’interaction pourra varier selon vos objectifs et publics.

Par exemple :

• Vous êtes une entreprise Tech et vous souhaitez-vous faire vivre une expérience atypique
• Cherchez vous à resserrer les liens entre vos collaborateurs à la suite d’une fusion ?
• Vous souhaitez présenter un nouveau produit ? Ou valoriser un secteur ?

Ces différents objectifs permettant d’ores et déjà d’entrevoir le niveau d’interactivité possible.

À cela s’ajoute également le profil des participants et leurs usages digitaux. Ici aussi il faut bien doser pour ne pas diluer ses efforts, ou à l’inverse sous-estimer le niveau de participation attendu. Très clairement si vous êtes Apple ou dirigeant d’une start-up Tech, le niveau d’attente en termes d’expérience digitale sera à fortiori assez élevé.

Conseil N°2 : se voir !

Pour engager il faut sans aucun doute humaniser. Autrement dit se voir. L’interaction entre des personnes sera toujours différente dès lors qu’on voit la personne. Incarner est un incontournable pour créer de l’intérêt et de l’engagement.

Et cela est d’autant plus vrai pour des événements engageants digitaux.

Digital ne veut pas dire que vous n’interagissez pas avec des « vrais » interlocuteurs. Il est donc important de rendre cela le plus tangible possible à travers la vidéo.

Bon nombre d’outils en ligne existent aujourd’hui pour diffuser divers événements engageants digitaux : Google meet, Zoom, Jisti Meet, Webex, Teamviewer, Skype…

De plus, la mise en place en un clic (Tables rondes, webinaires, diffusions en direct) permet de communiquer en toute simplicité avec vos participants.

Que ce soit en visio ou streaming, chaque plateforme de diffusion propose à votre entreprise un univers virtuel différent. Chacune d’entre elles vous laisse configurer à votre guise les options de diffusion, de partage et d’enregistrement de vos évents.

Il est également important d’utiliser une application événementielle pour optimiser l’expérience des participants. Il y a quelques années, ces applications permettaient uniquement de partager des programmes en ligne. Aujourd’hui, elles offrent de multiples fonctionnalités. Ainsi, vos exposants peuvent y partager des documents, interviews, contenus bonus, voire proposer des promotions « éclair » pour rendre l’événement plus attractif.

Pour en savoir plus sur les plateformes événementielles : hoopop

Quelques idées de contenus vidéos animés pour des événements engageants

1 – Diffuser des interviews lors d’un événement en ligne

Une plateforme événementielle vous donne la possibilité d’y gérer les inscriptions, préparer des questions et collecter les réponses adéquates. Vous pourrez ainsi diffuser le Jour J des interviews inédites menées auprès des intervenants. Cette technique contribue efficacement à la mise en œuvre d’une stratégie digitale adaptée pour votre séminaire live.

2 – Intégration d’intervenants avec la visioconférence

Afin de mettre en communication les intervenants lors d’un événement live, ils seront intégrés dans une salle de conférences virtuelle préalablement réservée. Avec les logiciels cités ci-dessus, il suffit de choisir les correspondants dans votre carnet d’adresses. Vous pouvez donc pour la suite créer un alias pour la réunion et ainsi décelipper des événements engageants.

Conseil N°3 : On anime, on séduit, on engage les émotions

« Les gens oublieront ce que tu as dit, ils oublieront ce que tu as fait, mais ils n’oublieront jamais ce que tu leur as fait ressentir. »

Et c’est également vrai dans le domaine du digital.

Vous devez néanmoins porter une attention particulière aux animations proposées lors de vos rencontres et événements.

L’animation peut se faire à différents niveaux, il ne s’agit pas nécessairement d’organiser des jeux. Il s’agit également d’apporter des occasions aux visiteurs et participants de s’impliquer, et de prendre part à l’événement.

L’implication génère bien souvent la mémorisation d’une action.

Quelques idées pour impliquer vos participants

• Sondages et quizz interactifs : les participants sont incités à voter avec des boutons d’opinion et leurs réponses sont affichées en temps réel. Interactif et facile à mettre en place. Cela engage la conversation, le partage d’idées.

• Création d’espace thématique : pour faire découvrir pleinement votre marque rien de tel que de plonger vos publics dans des espaces dédiés à votre univers. Vous pouvez créer des espaces thématiques de découverte permettant à votre audience de voyager à travers vos contenus. Ici vous pouvez amplifier l’expérience avec de la réalité virtuelle ou même du gaming.

• Module de chat : une méthode de communication efficace, le module de chat permet d’échanger et de poser une réflexion sans devoir prendre la parole. Ainsi, une fois les participants en relation, vient l’interactivité du programme via le système de chat ou un logiciel pour messagerie de groupe. Un vrai plus pour des participants plus timides.

• Community walls : ils permettent de créer le buzz sur les réseaux sociaux en faisant participer le public en direct. Le principe : vous créez un hashtag dédié à votre événement avec lequel les participants peuvent poster un message via leur propre compte Twitter. Le message est alors automatiquement intégré sur le Twitter wall avec la photo de profil du participant . Le social wall sera diffusé sur place et apparaîtra comme une immense mosaïque de photos avec les messages des participants s’affichant en temps réel. Cette animation ludique et efficace en termes de communication peut aussi s’effectuer via Facebook.

• Brainstorm collectif : Pour dégager les tendances de votre audience et créer une émulation immédiate auprès des collaborateurs, misez sur le Nuage de mots. De par cette animation numérique, vous pouvez impressionner vos intervenants avec les mots qui leur viennent à l’esprit, autour d’un sujet donné. En effet, cette pratique est idéale pour détendre les réfractaires au digital et pour laisser libre cours à la parole. Des logiciels comme WordCloud et Beekast peuvent vous assister dans la création de Nuage de mots pour vos événements live.

Conseil N°4 : Encourager le networking grâce à une application événementielle

Encourager le networking donne un intérêt supplémentaire à votre événement ou rencontre.

C’est un très bon moyen de susciter la participation de vos visiteurs.

Afin d’encourager le networking lors de votre événement, vous devez préparer les échanges en amont. Mettez à disposition une liste des participants et encouragez ces derniers à communiquer entre eux. Cela permettra aux participants ayant des intérêts communs (poste, contacts, entreprise ou expérience commune) d’entrer en contact avant, pendant ou après l’événement.

Par dessus tout, donnez aux participants la possibilité d’échanger avant, pendant et après votre événement depuis une application est définitivement une très bonne façon de garantir leur engagement. Ils pourront également accéder aux coordonnées de leurs différents contacts plus facilement que si elles étaient noyées dans leur boîte mail. Grâce à l’application, tous les échanges seront organisés et accessibles rapidement.

Conseil N°5 : on choisit la bonne plateforme pour ses événements engageants

Notre dernier conseil, et pas des moindre, c’est de vous encourager à choisir la bonne solution digitale pour vous accompagner à proposer des expériences digitales engageantes.

Une bonne plateforme vous permettra de mettre à disposition de vos publics l’ensemble de ces fonctionnalités en toute simplicité et sans avoir besoin de faire appel à une agence web marketing. Une bonne plateforme vous permettra d’offrir l’expérience digitale souhaitée facilement et en toute autonomie.

Alors ne vous mettez pas de limite. Quasiment tous vos objectifs sont atteignables en digital, il suffit d’une bonne solution et hoopop, est là pour ça !

Voir le site hoopop

Pour plus d’informations sur la digitalisation de vos évènements, suivez-nous :

• LinkedIn
• Facebook